Fleet Manager as a Service
You decide – We take care of it.
With the Smartfleet service, you can focus on making decisions. The named fleet manager does the practical work, takes care of users, and resolves all administrative challenges on your behalf.
Our customers say: ”this is how it should have always been.”
Fleet Manager as a Service
You save time, reduce costs, improve quality, and can focus on the right things.
We are on your side. We are not tied to a specific operating model, we do not have interest income or sales profits, no hidden costs or surprises. You also don’t have to worry about charges for extra kilometers or expensive return costs. When you do well, we do well too.
Your fleet is handled by a professional with the best tool in the industry.
This is why response times remain fast and the administration can include up to thousands of vehicles. Users praise us highly, as it is easy and pleasant to do business with a named professional in equipment matters.
Users have their own clear view in the service.
The car can be financed or owned by a finance company. The tool lets the user know where the vehicle’s tire change, inspection, maintenance, and washing are performed. Direct bookings, contact information, and 24/7 roadside assistance are also conveniently available at the touch of a button.
You decide what to outsource.
We manage thousands of company vehicles and machines, which is why we continuously tender to ensure the best prices. We operate exceptionally, as we ensure extensive discounts for all our customers, including you.
Accounting loves us, because the whole managed fleet generates only one, pre-invoiced bill.
The invoice can be company- or cost center-specific, just the way you want it. The invoice is also pre-coded. On average, one vehicle generates 30 invoices per year, but we provide them to you already compiled and checked. That means significant savings.
Fleet Manager as a Service
up to 25 % life cycle savings.
Where do the savings concretely come from?
Life Cycle
- Procurement and Tendering
- Financing, Interest and Costs
- Refueling and Washing
- Equipment and Tire Procurement and Replacement
- Maintenance, Servicing and Repairs
- Disposal, Return Costs
Are you sure your fleet is operating cost-effectively? Think about it for a moment.
- Do you get the best possible result when administration and financing come from the same operator?
- Do you have clear visibility into the actual annual costs of your vehicle fleet, also by vehicle and cost type?
- Do you have real-time access to budget and actual cost data?
- Do you have enough time and resources to tender for maintenance and repairs, as well as to monitor invoices?
- How do you ensure that you get the best possible market price when selling used cars after the contracts have ended?
- Do you have control?
Our customers tell
Ilkka Juvonen
Henkilöstöjohtaja
”Liikkeellelähtö on sujunut hyvin.”
Matti Särkkä
Director Operations
”Aktiivinen yhteyshenkilö, kiitos siitä!”
Satu Jokela
Henkilöstöjohtaja
”Aina asiantunteva ja nopea, auttavainen palvelu!”
Jarmo Kivi
Liiketoimintajohtaja
”Haltuunotto tapahtui hyvin. Samoin saatu konkreettisia ehdotuksia autokannan päivittämiseksi.”
Hanna Liukkonen
Henkilöstöjohtaja
”Olemme saaneet erinomaista ja ripeää palvelua asiakasyhteyshenkilöltämme. Lisäksi hallinnointijärjestelmä on toiminut hyvin ja sen kautta on saatu tarvittava tieto sisäisiin prosesseihimme.”
Anna Aaltonen
Johdon assistentti
Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiö
”Yhteyshenkilön kanssa asiointi on vaivatonta. Olen saanut vastaukset kaikkiin kysymyksiin nopeasti ja asiantuntevasti.”
Miikka Pulliainen
CEO
Rakennustaiturit Oy
”Smartfleetin kanssa kaikki on aina toiminut loistavasti. Asiat hoidetaan ja selvitetään nopeasti.”
Jani Sipiläinen
Kalustovastaava
Espoon kaupunki
”Smartfleetin monipuolinen ammattitaito ja substanssiosaaminen saavat meiltä erityiskiitokset. Tiimi puhui kanssamme samaa kieltä ja käyttöönotto ylitti odotukset.”
Get in Touch
Want to simplify your administrative routine? Let the professionals in equipment management help you, let’s talk more!
Usein kysytyt kysymykset: Smartfleet kalustovastaava -palvelu
Minkälainen on palvelun käyttöönotto?
Smartleet palvelun käyttöönotto on selkeä ja vaivaton, joka ei kuormita organisaatiotanne tarpeettomasti. Käymme läpi kalustonne rakenteen, sopimukset, rahoitusmallit ja kustannusdatan. Muodostamme selkeän kokonaiskuvan nykytilasta ja teemme puolestanne budjetin kokonaisuudelle. Analyysi ja mahdolliset parannusehdotukset. Laadimme konkreettisen suunnitelman: missä syntyy säästöpotentiaali, mitä sopimuksia optimoidaan ja miten kalustorakenne kannattaa rakentaa jatkossa Hallinnan siirto Smartfleetille. Nimetty henkilökohtainen kalustovastaava ottaa operatiivisen vastuun kalustonhallinnasta. Toimimme tiiviissä yhteistyössä johdon, talouden ja HR:n kanssa, opastamme ja informoimme asiakkaan haluammalla tavalla, myös käyttäjät. Jatkuva optimointi, seuranta ja raportointi. Käyttöönotto ei ole projekti vaan alku jatkuvalle kehitykselle. Seuraamme kustannuksia, kilpailutamme tarvittaessa ja varmistamme, että kalusto pysyy optimaalisena myös tulevaisuudessa.
Saako teiltä oman kalustovastaavan?
Kyllä, palvelumallimme sisältää oman kalustosta vastaavan ammattilaisen. Kalustovastaava on ollut autoalalla pitkään, tuntee paikalliset tarpeet ja tietää mitä tekee. Asiakkaana te saatte kuitenkin tehdä päätökset, me emme pakota tiettyyn malliin. Kalustovastaava huolehtii myös auton käyttäjien tarpeista, eli työsuhdeautoilijana olet erityisen hyvissä käsissä, ja saat nyt ensimmäistä kertaa ammattilaisen apua kun vaihdat autoasi uuteen.
Miten palvelunne eroaa perinteisestä leasingyhtiöstä?
Toisin kuin leasingyhtiöt, Smartfleet ei rahoita autoja itse vaan toimii asiakkaan riippumattomana kalustonhallinnan kumppanina. Tämä mahdollistaa läpinäkyvät ja avoimet rahoitusratkaisut joka pitää kustannukset ja niiden sopimukset huomattavasti joustavampana. Tämän lisäksi painotamme aidosti asiakkaan etua hankinnoissa, me näytämme kaikki neuvotellut alennukset sellaisenaan asiakkaalle.
Miten autot rahoitetaan?
Tämä on mallissamme kenties parasta: saat päättää täysin ajoneuvojen ja työkoneiden rahoituskumppanit, valitset siis teille parhaiten sopivan kokonaisuuden. Vaihtoehtoja ovat yhtä lailla rahoitus- ja huoltoleasing, osamaksu tai omistus. Me kerromme mitä markkinoilla on ja teemme puolestanne vertailulaskelmat, mutta päätöksen saatte tehdä itse. Tämä takaa sen että hinnat pysyvät aina kilpailukykyisenä, eikä synny piilotettuja kuluja.
Haluamme itse päättää hankinnoista, onko se mahdollista?
Tämä on viisas päätös, ja juuri se mitä mallimme mahdollistaa. Saatte tehdä itse kaikki päätökset, meidän tehtävämme on etsiä ja ehdottaa teille entistäkin parempia, elinkaarikustannukset huomioivia sopimuksia markkinoilta.
Mikä on palvelun takaisinmaksuaika (ROI)?
ROI (Return on Investment), asiakkaamme säästävät tyypillisesti 5–25 % ajoneuvokaluston kokonaiskustannuksista (elinkaarikustannukset, TCO), paremman hankinnan, rahoituksen, sopimusrakenteen, ylläpidon ja dataperusteisen kalustonhallinnan ansiosta, jossa kulut pysyvät läpinäkyvänä. Usein palvelu maksaa itsensä takaisin jo ensimmäissten kuukauksien aikana 1-6 kk.
Smartfleet Tools
Are you a fleet manager looking for the best tool on the market for yourself? Learn more.
Our customers say: ”this is how it should have always been.”
Pricing and product services
Fleet Manager as a Service
Vehicle management and production fleet management services.
Request for quotation
CO₂ Emission Report
Your company’s carbon dioxide emissions by vehicle.
10 € / vehicle / report