Från och med början av nästa år kommer de största börsnoterade företagen och små och medelstora företag som samarbetar i betydande utsträckning med dem att vara skyldiga att rapportera sina utsläpp från bilkörning. Detta är en del av EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering (CSRD).

Alla små och medelstora företag vars verksamhet innebär en betydande användning av bilar och transporter bör upprätta en sådan rapport. Den ger konkreta fördelar i kundrelationer och konkurrensutsatta upphandlingar.

Rapportering är tråkigt. Att göra det manuellt kan ta timmar och orsaka några grå hår.

I den här bloggen kommer jag att förklara hur man gör det på tio minuter utan några nervpåfrestande Excel-övningar.

Vad rapportering handlar om:

Rapporteringen är en del av EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD).

Inledningsvis kommer rapporteringskravet att gälla företag med fler än 500 anställda. Från och med 2025 kommer direktivet även att gälla företag som uppfyller två av följande tre kriterier: företaget har fler än 250 anställda, omsättningen överstiger 40 miljoner euro eller balansomslutningen överstiger 20 miljoner euro.

I praktiken kommer rapporteringsskyldigheten att gälla för många mindre företag redan från och med 2024. Företag som omfattas av direktivet kommer också att behöva rapportera utsläpp från hela sin värdekedja, där små och medelstora företag ofta spelar en viktig roll.

Det rekommenderas att alla små och medelstora företag vars verksamhet är starkt beroende av bilar rapporterar sitt koldioxidavtryck från och med 2024. Rapporteringen säkerställer att samarbetet med stora företag inte störs av denna anledning. Korrekt rapportering ger också en fördel i konkurrensutsatta upphandlingar.

Så här gör du:

SmartFleets öppna SaaS-baserade tjänst gör rapporteringen enkel, snabb och prisvärd. Du behöver inte vara en tidigare SmartFleet-kund, eftersom vi samlar in data från offentliga källor.

1. Ladda upp dina fordonsflottdata till tjänsten. Du kan hämta dessa data automatiskt från Traficom eller SmartFleets egen databas. Om du vill kan du också ladda upp dem till tjänsten från din egen Excel-fil.

2. Kontrollera och fyll i bilarnas körsträcka.

3. Tjänsten sammanställer den slutliga rapporten. Du kan publicera den direkt som en bilaga till din årsredovisning, skicka den till dina intressenter eller publicera den på din webbplats. Ditt företag är i god form.

Tjänsten kostar 25 euro plus moms per fordon.

Hur du får tillgång till rapporten:

SmartFleet kommer att släppa den första versionen av sin SaaS-tjänst för utsläppsrapportering under hösten.

Rapporten som genereras av SmartFleet-tjänsten uppfyller kraven i EU-kommissionens direktiv.

Vill du veta mer? Lämna dina kontaktuppgifter på vår CO2-webbplatsså håller vi dig uppdaterad. Detta innebär ingen förpliktelse för dig.