Mikko Kerkola, som leder försäljningen och utvecklingen av SmartFleets PRO-lösning, vet vilket jobb vagnparkshantering kan vara utan rätt verktyg. Många stora organisationer förlitar sig fortfarande på manuellt arbete och fragmenterade listor.

“Eftersom jag själv har ansvarat för hundratals fordon vet jag mycket väl hur tråkigt det är att arbeta med anteckningsblock och Excel-kalkylblad. Det finns mer än tillräckligt med manuellt arbete att komma ihåg och det är lätt att göra fel. PRO är den lösning jag behövde just då.” Mikko Kerkola sammanfattar.

PRO är SmartFleets nya SaaS-baserade lösning som kompletterar den mångåriga Manager-tjänsten. Manager är en komplett tjänst för organisationer som vill outsourca hela sin flotta – fleet management, underhåll och rapportering. PRO vänder sig till organisationer med egen personal för vagnparkshantering och behov av ett kraftfullt och integrerbart verktyg. Typiska användare är städer, kommuner, välfärdsområden och stora företag med en flotta på hundratals eller till och med tusentals enheter.

Vad PRO tillför kunden:

• En aktuell bild av hela din flotta – på ett och samma ställe, utan behov av separata programvaruinstallationer.
• Automatisk överföring av data, t.ex. om inköp och förbrukning av bränsle, vilket eliminerar manuell datainsamling.
• Hantering och rapportering av kostnader på ett enkelt och transparent sätt.
• Integration med t.ex. ekonomi- och HR-system, vilket minskar dubbelarbete och risken för fel.

Esbo stad är den första användaren av PRO, och Smart Fleet fick ursprungligen uppdraget att utveckla lösningen. Det gamla, långsamma systemet ersattes av ett modernt paket som ger en aktuell bild av hanteringen av mer än 1 300 fordon och utrustning. Utrullningen gick enligt den överenskomna tidsplanen. Espoo uppskattade särskilt det smidiga samarbetet och det faktum att SmartFleet-teamet talade samma språk som användaren.

Det bästa är att göra kundens vardag enklare

SmartFleets styrka ligger inte bara i mjukvaruutvecklingen, utan teamet har en djup förståelse för hur vagnparkshantering verkligen fungerar.

“Vi har en mångsidig bakgrund inom fordonsindustrin i olika roller, vilket hjälper oss att förstå de verkliga behoven ute på fältet. Å andra sidan har vi också skaffat oss erfarenhet utanför fordonsindustrin och sett utmaningarna med fleet management inom företag, vilket bidrar till att säkerställa att vi inte bara ser saker genom vindrutan”, skrattar Kerkola.

Kerkola, som har en bakgrund som ingenjör och är i slutskedet av sina forskarstudier i produktionsekonomi, tillför en touch av teknik tillsammans med kommersialism.

“Det är så många justeringar och detaljer inblandade, särskilt när det gäller tjänstebilar, att vår breda erfarenhet hjälper till att hålla allt under kontroll. I slutändan är vagnparken en pusselbit för att stödja den faktiska verksamheten. Den ska orsaka så lite krångel och kostnader som möjligt, men ändå alltid vara i funktionsdugligt skick.” säger Kerkola.

Mikko Kerkolas roll på SmartFleet är att se till att kundens röst blir hörd i tjänsteutvecklingen. Han fungerar som en länk mellan kunder och utvecklare och betonar att lösningar byggs med kunden i centrum.

“Det bästa är att se hur kundens tid frigörs till det som är viktigt och att kostnaderna hålls under kontroll – det är i slutändan det viktigaste resultatet av vårt arbete.”

På SmartFleet uppskattar Kerkola särskilt det agila teamet, där saker och ting går snabbt och onödig byråkrati undviks. Detta gynnar även kunden: driftsättningarna håller tidsplanen, kommunikationen är öppen och förändringar kan genomföras på ett flexibelt sätt.

Vill du se hur PRO kan förbättra din vagnparkshantering också? Kontakta oss för en demonstration.