Integritetspolicy

Register för SmartFleet Sweden AB:s kommersiella verksamhet

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

hantering och upprätthållande av kundrelationer
försäljning och marknadsföring av produkter och tjänster
kundkommunikation och hantering av partnerskap
organisering av evenemang och tillställningar
hantering och genomförande av avtal
leverans och underhåll av tjänster
fakturering och ekonomiadministration
utveckling av tjänster samt analys

Behandlingen baseras på:

fullgörande av avtal
personuppgiftsansvariges berättigade intresse (hantering av kundrelationer)
den registrerades samtycke (till exempel marknadsföringskommunikation)
lagstadgade skyldigheter

5. Uppgifter som lagras i registret
Kund- och samarbetspartneruppgifter
namn
företag och position i organisationen
e-postadress
telefonnummer
grundläggande företagsuppgifter
Uppgifter relaterade till kundrelationen
produkter och tjänster som kunden har köpt
avtals- och faktureringsuppgifter
uppgifter relaterade till försäljningsförhandlingar
Användaruppgifter i SmartFleet-tjänsten
namn
position i företaget
arbetsgivare
e-postadress
telefonnummer
Fordonsrelaterade uppgifter

I SmartFleet-systemet kan uppgifter om fordon behandlas, såsom:

registreringsnummer
grundläggande fordonsuppgifter (offentliga myndighetsuppgifter)
kostnadsuppgifter relaterade till fordon
Analysdata från webbplatsen
När du besöker vår webbplats kan vi automatiskt samla in exempelvis:

IP-adress
webbläsarinformation
analysdata relaterad till användningen av webbplatsen

6. Regelbundna källor för personuppgifter
Uppgifter samlas in från:

kunder och samarbetspartner
kontaktformulär på webbplatsen
chattkonversationer
försäljningskontakter
offentliga källor
informations- och dataföretag
Uppgifter uppdateras under kundrelationens gång baserat på information som erhålls från kunden.

7. Utlämnande av personuppgifter
Personuppgifter kan lämnas ut till:

samarbetspartner som deltar i leveransen av tjänsten
IT-tjänsteleverantörer
myndigheter i situationer där lag kräver det
Samarbetspartner får endast använda uppgifterna för ändamål som anges i avtalet.

8. Överföring av uppgifter utanför EU/EES
Personuppgifter kan överföras utanför EU/EES om det krävs för den tekniska leveransen av tjänsten.

I sådana fall säkerställer vi att överföringarna sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen, till exempel genom:

EU:s standardavtalsklausuler
dataskyddsmekanismer godkända av EU-kommissionen

9. Lagringstid för uppgifter
Uppgifter lagras:

under kundrelationens varaktighet
för potentiella kunder så länge en kundrelation kan vara aktuell
under den tid som krävs enligt lag
Om ett företag upphör med sin verksamhet raderas uppgifterna från registret inom rimlig tid.

10. Skydd av personuppgifter
Personuppgifter skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Exempel på sådana åtgärder är:

hantering av användarrättigheter
skydd av datakommunikation
övervakning av IT-system
säkerhetskopiering
skydd mot skadlig programvara
övervakning av informationssäkerhetsincidenter
SmartFleet-systemet är implementerat i Amazon Web Services (AWS) molninfrastruktur, och servrarna är placerade inom EU (AWS Region: EU-West-1, Irland).

Systemmiljön övervakas och skyddas i enlighet med branschens bästa praxis.

Endast personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång till personuppgifter.

11. Underleverantörer
SmartFleet använder följande underleverantörer för att leverera tjänsten.

Utveckling och underhåll av SmartFleet-systemet
WeAre Solutions Oy

CRM- och marknadsföringssystem
HubSpot Inc.
https://www.hubspot.com

Vainu Oy
https://www.vainu.com

Underleverantörer behandlar personuppgifter endast i enlighet med SmartFleets instruktioner.

12. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter:

rätt att få tillgång till sina uppgifter
rätt att begära rättelse av uppgifter
rätt att begära radering av uppgifter
rätt att begränsa behandlingen
rätt att invända mot behandlingen
rätt till dataportabilitet
rätt att återkalla sitt samtycke
För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta:

info@smartfleet.ai

13. Rätt att lämna in klagomål
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter strider mot lag.

14. Uppdatering av policyn
SmartFleet kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan om lagstiftningen eller tjänsterna förändras.

Senast uppdaterad: 4.3.2026